Albane Paret: “Media kijken steeds meer naar elkaar en belangrijke spelers vragen vaker om exclusiviteit. Dat maakt de strategie van een campagne complex”

Club Paradis is een internationaal PR- en communicatiebureau dat zich richt op kunst, design, architectuur en hospitality.  Onder haar Belgische klanten vinden we onder meer Bozar, Muller van Severen, Lionel Jadot en Collectible.

Hoe verliep je parcours voor deze job?

Ik heb een achtergrond in communicatie en werk al ongeveer twintig jaar in de sector van communicatie en PR. Na mijn studies communicatiemanagement ging ik aan de slag bij reclamebureaus - eerst Darwin BBDO en daarna Gents Agency - en werkte ik vooral op het uitwerken van 360°-campagnes. Daarnaast heb ik ook ervaring opgedaan in de mediawereld als journalist en stylist bij lifestylemagazines zoals Elle en VICE.

Samen met mijn co-founder (Micha Pycke, red.) heb ik in 2016 uiteindelijk Club Paradis opgericht, een internationaal PR- en communicatiebureau dat zich richt op kunst, design, architectuur en hospitality. Vanuit mijn professionele achtergrond, maar ook vanuit een persoonlijke passie voor kunst en design, voelt het heel natuurlijk om in deze sector te werken. In ons dagelijkse leven komen we voortdurend inspirerende kunstenaars, ontwerpers en objecten tegen, wat ook onze visie en ons werk sterk voedt.

Wat houdt jouw job in?

Mijn job is heel divers, maar bestaat vooral uit strategisch denken en het begeleiden van communicatie- en perscampagnes. Ik doe strategische analyses, stuur het team aan en start nieuwe campagnes op of volg lopende campagnes op. Daarnaast heb ik regelmatig meetings met (potentiële) klanten en overlegmomenten met het team. Uiteraard hoort ook het beantwoorden van mails en persaanvragen bij mijn dagelijkse taken.

Een perscampagne doorloopt verschillende fasen, die ik meestal allemaal mee overzie:

• Het opstellen van een haalbare planning
• Het onderhouden en uitbreiden van de juiste contacten met journalisten en editors
• Het identificeren van verschillende mogelijke invalshoeken of verhalen voor de campagne
• Het schrijven van een sterke en duidelijke press release als basis voor de campagne
• Nauwe samenwerking met de klant
• Het opvolgen van de campagne en de resultaten
• Het opstellen van rapporteringen

Bij Club Paradis werken we vooral met verhalen en met mensen. We werken heel persoonlijk samen met onze klanten, maar ook met journalisten en stemmen onze communicatie vaak af op het specifieke medium of de journalist.

Hoe ziet een typische werkdag eruit?

Een typische werkdag is moeilijk te definiëren omdat elke dag anders is. Meestal begint mijn dag met koffie en het doornemen en beantwoorden van mails en het bekijken van persaanvragen.

Daarnaast bestaan mijn dagen uit meetings met het team, overleg met klanten, strategisch nadenken over lopende campagnes en het ontwikkelen van nieuwe ideeën of invalshoeken voor media. Ook het opvolgen van journalisten en het onderhouden van contacten met ons internationale netwerk van redacteurs, freelancers en bloggers maakt een belangrijk deel uit van mijn werk. Maar behalve wanneer er fysieke meetings met journalisten of klanten of een persconferentie op de agenda staan, breng ik mijn dag hoofdzakelijk achter mijn computer door. 

Tot slot is het ook niet ongewoon dat er ’s avonds nog professionele activiteiten plaatsvinden, zoals de opening van een tentoonstelling, een event of een vernissage. Dat zijn belangrijke momenten om aanwezig te zijn, contacten te onderhouden en onze klanten en projecten te ondersteunen.

Wat zijn de uitdagingen in jouw job?

Een van de grootste uitdagingen is om alles goed georganiseerd te krijgen en ervoor te zorgen dat elke campagne succesvol verloopt. En de dagelijkse uitdagingen zijn natuurlijk om de projecten waarop we werken in de juiste media te krijgen. Bij elke nieuwe campagne is het altijd een beetje afwachten hoe een project zal verlopen en hoe de media erop zullen reageren.

Timings kunnen ook een uitdaging zijn, omdat we vaak met verschillende deadlines en publicatiemomenten werken. Daarnaast kijken media steeds vaker naar elkaar en vragen belangrijke media steeds meer om exclusiviteit. Dat kan de strategie van een campagne complex maken, omdat wij natuurlijk proberen zoveel mogelijk kwalitatieve publicaties te krijgen zonder andere media uit te sluiten.

Het blijft dus telkens opnieuw een strategische oefening om de juiste balans te vinden en elk project zo goed mogelijk in de media te positioneren.