Backoffice & Showroom Assistant
Backoffice & Showroom Assistant Parma Agency Group

BACKOFFICE & SHOWROOM ASSISTANT (M/V/X)
📍 Antwerpen Centrum | Fulltime
Join our team in the heart of Antwerp.
Ben jij georganiseerd, proactief en heb je een passie voor mode? Wil je werken met exclusieve Italiaanse luxemerken in een dynamische showroomomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Wij zijn een mode-agency gevestigd in het hart van Antwerpen. Ter versterking van ons team zoeken we een veelzijdige Backoffice & Showroom Assistant.
JOUW FUNCTIE
Backoffice
• Eerste aanspreekpunt voor klanten en merken
• Customer care (retours, defecten, leveringen, enz.)
• Verwerken en opvolgen van orders
• Inplannen van afspraken met klanten en vertegenwoordigers
• Algemene administratieve ondersteuning
Showroom
• Ontvangen van klanten in onze showroom
• Uitpakken, voorbereiden en presenteren van nieuwe collecties
• Ophangen en visual merchandisen van collecties
• Ondersteunen tijdens verkoopcampagnes en aankoopsessies
• Zorgen voor een verzorgde en inspirerende showroomomgeving
Finance Support
• Verwerken en opvolgen van inkomende facturen
• Voorbereiden van betalingen
• Administratieve ondersteuning van financiële processen
WIE BEN JIJ?
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent administratief sterk en houdt ervan zaken te organiseren en op te volgen
• Je bent proactief, hands-on en ziet werk liggen
• Je behoudt overzicht, ook tijdens drukke periodes
• Je bent klantgericht en communiceert professioneel
• Je hebt affiniteit met mode en luxeproducten
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels
• Kennis van Frans is een pluspunt
• Ervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste
• Een rijbewijs B is een plus, maar geen must
We zoeken vooral iemand die georganiseerd, betrouwbaar en gestructureerd werkt. Ervaring is mooi meegenomen, maar we staan zeker open voor gemotiveerde kandidaten die willen leren en groeien binnen onze organisatie.
WAT BIEDEN WIJ?
• Werken in een inspirerende modeomgeving
• Direct contact met internationale luxemerken
• Veel verantwoordelijkheid en afwisseling
• Een klein, ondernemend en gepassioneerd team
• Een werkplek in het hart van Antwerpen
• Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen






