Over T.VDB

T.VDB is het internationaal geprezen universum van de Belgische modeontwerper en kunstenaar Tom Van der Borght. Opererend op het kruispunt van mode, beeldende kunst en artistiek onderzoek, presenteren we wereldwijd in tentoonstellingen, werken we samen met merken en bouwen we aan een groeiend archief van kunstwerken en edities.

Om onze studio verder te versterken, zoeken we een Operations & Communication Coordinator die de brug slaat tussen creatie, projectcoördinatie en communicatie.

JOUW ROL

Als Operations & Communication Coordinator ben jij de spil in de dagelijkse werking van de studio.

Je ondersteunt de administratieve en organisatorische processen en vertaalt de creatieve output van de studio naar een heldere communicatie- en webshop flow.

KERNTAKEN

• Operations & administratie
  • Ondersteunen van administratieve processen om de dagelijkse werking van de studio soepel te laten verlopen.
  • Beheren van personeels- en contractdocumentatie.
  • Opstellen, verzenden en opvolgen van offertes en facturatie. 

• Project- & studio-ondersteuning
  • Plannen en coördineren van tentoonstellingen, projecten, publicaties en events.
  • Zorgen dat deadlines, deliverables en communicatie met interne en externe partners gestroomlijnd verlopen.
  • Samenwerken met het studio team om interne processen efficiënt te organiseren.

• Communicatie & social media
  • Beheren van de contentkalender en het verzorgen van posts op Instagram, LinkedIn.
  • Opstellen van nieuwsbrieven.
  • Schrijven van korte, heldere copy voor social media en website.
  • Bijdragen aan persberichten en PR-initiatieven in samenwerking met externe specialisten.

• Webshop en e-commerce
  • Coördineren van updates en productinformatie in de webshop.
  • Monitoren van traffic en verkoopcijfers en hierover rapporteren aan het management.

PROFIEL

• Ervaring met projectcoördinatie en administratie, bij voorkeur in een creatieve of culturele context.
• Kennis van social media en gevoel voor visuele kwaliteit.
• Ervaring met Shopify is een plus.
• Hands-on, gestructureerd, stressbestendig en oplossingsgericht.
• Sterke communicatie in Nederlands en Engels (Frans is een pluspunt).
• Zin om in een kleine organisatie te werken en verschillende petten te dragen.

WIJ BIEDEN

• Halftijds contract (0.5 FTE) van 6 maanden, met kans op uitbreiding en verlenging na positieve evaluatie.
• Een veelzijdige rol in een dynamische studio met internationale uitstraling.
• Nauwe samenwerking met de CEO/Creative Director en het studio team.
• De kans om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

SOLLICITEREN

Stuur je cv en motivatie naar eva@tomvanderborght.com voor 31 oktober 2025.