1. Context: wat is TransFormMaker?

TransFormMaker is een co-creatietraject waarin maakbedrijven en ontwerpers samenwerken rond een concrete vraag uit de praktijk van het bedrijf (materiaal, reststroom, techniek, …).

Het traject brengt:

• jonge ontwerpers
• maakbedrijven uit de regio Genk–Hasselt
• ervaren ontwerpers (coaches)

samen in een proces van onderzoek, experiment en ontwikkeling, met als resultaat nieuwe inzichten, concepten en prototypes.

Naast het ontwikkeltraject is communicatie en documentatie een essentieel onderdeel: het zichtbaar maken van het proces, de samenwerkingen en de resultaten voor een bredere doelgroep. De nadruk ligt op inhoudelijke, authentieke documentatie (geen puur promotionele communicatie).

Communicatie doelgroepen:

• de designcommunity
• maakbedrijven en industrie

Kanalen:

• website (centrale documentatieplek)
• Instagram
• eventueel aanvullende kanalen (LinkedIn, pers, …)

Periode: mei 2026 – februari 2028

2. Wat zoeken we?

We zoeken een freelance communicatie- en contentprofiel dat:

• een communicatie- en contentstrategie kan uitwerken én uitvoeren
• autonoom kan werken en ownership neemt over het traject
• proactief werkt en initiatief en verantwoordelijkheid neemt
• inhoudelijk kan meedenken en structureren
• sterk is in storytelling in woord én beeld
• flexibel samenwerkt met het TransFormMaker-team

De samenwerking gebeurt in nauwe afstemming met het coördinatieteam, dat inhoudelijke input en begeleiding voorziet.

3. Opdrachtomschrijving

3.1 Communicatie- en contentplan

• Uitwerken en uitvoeren van een helder communicatie- en contentplan voor de volledige looptijd
• Bepalen van formats, ritme, tone of voice en kanaalstrategie
• Afstemming met bestaande visuele identiteit (aangeleverd door vormgever)

3.2 Contentcreatie (woord & beeld)

• Publiceren van calls voor bedrijven, ontwerpers, scenograaf
• Documentatie traject (6 samenwerkingen): 
  • Documenteren van de samenwerking tussen bedrijven en ontwerpers
  • Storytelling rond traject, proces, inzichten en ontwikkeling. Documenteren van eindresultaten (concepten, prototypes, expo)
• Vertaling naar content voor website en sociale media

Verwachting: combinatie van tekst, fotografie en/of video. 

Aanvullend op jouw skills kan er een extra fotograaf of videograaf op belangrijke momenten ingezet worden indien nodig. Hier schrijven we een aparte offertevraag voor uit. 

 

3.3 Distributie & kanalen

• Publiceren en beheren van content op:
  • website (centrale hub)
  • Instagram
  • eventueel andere kanalen (LinkedIn, …)
• Waken over consistentie en kwaliteit
• Opzetten en opvolgen van gerichte advertentiecampagnes voor calls en expo’s

4. Verwachte output

We vragen een offerte met:

4.1 Aanpak, ervaring en werkwijze

• Korte visie op communicatie en storytelling voor dit traject
• Plan van aanpak (strategie + uitvoering)
• Relevante ervaring, projecten of cases waar je woord en beeld combineerde

4.2 Budgetvoorstel

• dag- of projectprijzen
• inschatting van tijdsbesteding

Er is een budget voor voorzien van maximum 8000 euro ex. BTW. 

4.4. Indicatie tijdsinvestering

Om kandidaten te helpen een realistische offerte op te maken, geven we hieronder een indicatie van de verwachte tijdsinvestering.

De exacte invulling en efficiëntie kan variëren afhankelijk van de voorgestelde aanpak en samenstelling van het team.

1. Documentatie van het traject (woord en beeld)

   • Contactmomenten: Niet elk moment moet gedocumenteerd te worden. 2 dagen
   • Samenwerkingen designer × bedrijf: 6 trajecten (duo’s) x 0,5 dag: 3 dagen
   • 3 Design safari’s: 3 dagen
2. Twee expo’s (woord en beeld)
   • promo vooraf en documentatie tijdens: 2 dagen
3. Doorlopende communicatie (strategie en uitvoering)
   • social content (Instagram, evt. LinkedIn), updates rond traject, website updates, advertenties, …:  6 dagen

Totaal: 16 dagen